Promociones a la medida

Puede establecer cantidades de productos a un precio particular tomando en cuenta el inventario disponible.

Ventas mucho más eficientes

Al concretar ventas, se pueden establecer las siguientes acciones automatizadas

1. Confirmar pedidos al finalizar cada venta
   
2. Procesar operación de inventario asociada a cada pedido de venta
3. Generar factura asociada a cada pedido de venta
4. Confirmar factura automáticamente
5. Asociar pagos a la factura y confirmarlos de manera automática

Visualizar totales por venta

En cada una de las ventas POS, es posible visualizar en tiempo real cada uno de los siguientes elementos, puede ser adaptado según las necesidades específicas de su empresa

1. Base imponible
2. Impuestos
3. Totales
4. Vueltos

Clientes por defecto

En caso de ventas no fiscales, lo mas común es establecer un Cliente por defecto para gestionar las ventas, por lo que ofrecemos la posibilidad de asociar un Cliente por defecto por POS para agilizar las ventas en supermercados u otros comercios.

Registro de nuevos Clientes

Por otro lado, se pueden registrar nuevos Clientes directamente desde el POS para casos donde se necesite generar facturas personalizadas.

Usuarios por caja POS

En caso de que su negocio o empresa requiera varias cajas POS, puede crear tantas cajas POS como requiera, al momento de que el Usuario cajero ingrese en una caja, esta no puede ser usada por otro Usuario hasta que se finalice el turno en dicha caja POS.

Usuarios administradores

En base a los requerimientos del Cliente, se pueden establecer Usuarios administradores POS, estos Usuarios pueden ingresar en las cajas POS para verificar información sobre el turno, ventas y montos acumulados en cada diario contable en base a cada venta realizada.

Ticket personalizado

Puede establecer la plantilla a usar para la impresión del ticket POS, esta configuración es válida para imprimir directamente en impresoras térmicas / impresoras de tickets convencionales.

Header&Footer personalizado

Puede colocar un encabezado y pie de página en cada ticket POS, lo que permite ajustar los datos y establecer que se debe mostrar en cada uno de los tickets que se envían a la impresora térmica / impresora de tickets convencional.

Revise su ticket POS antes de imprimir

Si desea comprobar que su ticket saldrá con la forma y datos correctos, puede obtener una vista previa del ticket POS a imprimir con los datos de la venta actual, permitiendo comprobar cualquier detalle relacionado con el diseño según lo requiera el Cliente.

¿Desea agregar más productos?

Puede ocurrir que cuando se va a cerrar la venta, antes de confirmar el pago recibido, el Cliente necesite adquirir uno o varios productos adicionales, para estos casos el POS permite regresar al listado de productos y agregar los items que solicite el Cliente sin tener que cancelar o reiniciar la venta.

Directamente desde el POS se pueden buscar ventas con el objetivo de verificar cualquier dato importante relacionado con una transacción en particular, podrá observar en detalle las operaciones efectuadas en cada venta.

Actualmente se permite ubicar ventas por los siguientes parámetros:

1. Número de pedido de venta/ticket
2. Documento de identidad del Cliente
3. En un rango de fechas determinado
4. La combinación de las opciones anteriores

Acceso según lo requerido

De forma predeterminada contamos con permisos que permiten definir a que funcionalidad puede acceder cada usuario POS

1. Búsqueda de pedidos de venta
2. Configuración del POS
3. Apertura, suspensión y cierre de POS
4. Acceso al menú principal del POS
5. Sesiones POS

Gestión del vuelto por venta

Es posible registrar la información relacionada con el vuelto generado en cada venta, lo que permite obtener el detalle sobre el monto procesado y el vuelto acumulado por método de pago durante cada sesión POS.

Búsqueda manual de productos

En caso de no poseer un lector de códigos de barras, dispone de un campo en la parte superior de las lineas de productos que le permitirá buscar y seleccionar el producto de su preferencia.

Precios de productos según Lista de precios

Cada una de las cajas POS se puede configurar para obtener los precios de los productos desde una lista de precios en particular, permitiendo establecer precios diferentes por caja POS en base a promociones o descuentos según lo requiera su negocio o empresa.

También se puede establecer una segunda lista de precios para obtener los precios de productos en una moneda distinta a la moneda base configurada en la compañía asociada a cada caja POS.

Servicios delivery u otros afines

Puede registrar servicios adicionales como entregas a domicilio u otros afines en cada venta POS en caso de que su negocio o empresa lo requiera.

Entrada / Salida de efectivo en cajas POS

Al momento de iniciar cada caja POS, se le pide que indique un monto de apertura del efectivo en caja, de tal forma que tenemos la posibilidad de llevar el total en efectivo de cada caja durante cada turno, al finalizar, se le pide confirmación de los montos registrados en efectivo para proceder con el arqueo de caja y posterior cierre de caja POS.

Descuentos en base a monto o porcentaje

Puede configurar descuentos para categorías de productos o productos individuales para que al ser seleccionados en cualquiera de las cajas POS se modifique el precio en base a cada descuento establecido, de esta forma se pueden establecer promociones o ajustes en los precios de los productos para todas las cajas en su negocio o empresa.

Desde el POS hacia la impresora fiscal

Nuestra interfaz fiscal permite la impresión de facturas directamente desde el punto de venta hacia impresoras fiscales de la compañía TheFactoryHK, permitiendo llevar el control de las facturas fiscales directamente desde cada caja así como en el módulo de Facturación del ERP.

Desde cada caja POS es posible imprimir los reportes de ventas(X) así como el reporte de cierre de caja(Z), además permite mostrar información sobre el último documento fiscal impreso relacionado con cada venta.

Datos de Clientes según lo requiera

Se puede adaptar cada caja POS acorde a los requisitos de su localización, de tal manera de que soliciten los datos necesarios para el correcto registro de nuevos Clientes así como de cualquier validación adicional relacionada con nuestra localización administrativa o su propia localización previamente implementada.

Moneda adicional para las operaciones de caja POS

Si el Cliente lo requiere, puede configurar una moneda adicional que permita ver los totales generales así como por linea de producto tanto en la moneda base de la compañía como en una moneda adicional, convirtiendo cada monto según la tasa de cambio configurada en dicha moneda adicional.

Puede configurar el comportamiento de las conversiones de monto configurando reglas de conversión de montos dentro de cada caja POS o a nivel global desde la configuración de la compañía de su negocio o empresa.