Estatus del producto según versión de Odoo
- Odoo 15 Community / Enterprise
- Odoo 16 Community / Enterprise
- Odoo 17 Community / Enterprise
- Odoo 18 Community / Enterprise (En desarrollo)
Cuando hablamos de una alternativa para el punto de venta nativo que ofrece Odoo, no hacemos referencia a una funcionalidad o proceso en particular, este producto ofrece una visión innovadora que permite gestionar las ventas de una forma mucho más eficiente y rápida.
Internal POS ofrece funcionalidades de punto de venta adaptadas para Odoo CE / EE de forma nativa, es decir, que no necesita de algún componente adicional además de los ya provistos por Odoo.
A continuación hagamos un recorrido por las funciones que ofrece:
Verificación de inventario
Al momento de ingresar un producto de forma manual o mediante un lector de códigos de barras, se verifica que el mismo tenga cantidades disponibles en el inventario, de lo contrario, se emite un mensaje indicando que este no puede ser vendido.

Promociones a la medida
Puede establecer cantidades de productos a un precio particular tomando en cuenta el inventario disponible.

Ventas mucho más eficientes
Al concretar ventas, se pueden establecer las siguientes acciones automatizadas
- Confirmar pedidos al finalizar cada venta
- Procesar operación de inventario asociada a cada pedido de venta
- Generar factura asociada a cada pedido de venta
- Confirmar factura automáticamente
- Asociar pagos a la factura y confirmarlos de manera automática

Visualizar totales por venta
En cada una de las ventas POS, es posible visualizar en tiempo real cada uno de los siguientes elementos, puede ser adaptado según las necesidades específicas de su empresa
- Base imponible
- Impuestos
- Totales
- Vueltos

Clientes por defecto
En caso de ventas no fiscales, lo mas común es establecer un Cliente por defecto para gestionar las ventas, por lo que ofrecemos la posibilidad de asociar un Cliente por defecto por POS para agilizar las ventas en supermercados u otros comercios.
Registro de nuevos Clientes
Por otro lado, se pueden registrar nuevos Clientes directamente desde el POS para casos donde se necesite generar facturas personalizadas.

Usuarios por caja POS
En caso de que su negocio o empresa requiera varias cajas POS, puede crear tantas cajas POS como requiera, al momento de que el Usuario cajero ingrese en una caja, esta no puede ser usada por otro Usuario hasta que se finalice el turno en dicha caja POS.
Usuarios administradores
En base a los requerimientos del Cliente, se pueden establecer Usuarios administradores POS, estos Usuarios pueden ingresar en las cajas POS para verificar información sobre el turno, ventas y montos acumulados en cada diario contable en base a cada venta realizada.

Totales en diferentes denominaciones de moneda
En cada una de las ventas POS, es posible visualizar en tiempo real cada uno de los siguientes elementos convertidos en una o varias monedas.
- Base imponible
- Impuestos
- Totales
- Vueltos
Para los casos en los que la moneda sea distinta a la que usa la empresa, se visualiza la tasa usada para las conversiones durante cada una de las operaciones.
Ticket personalizado
Puede establecer la plantilla a usar para la impresión del ticket POS, esta configuración es válida para imprimir directamente en impresoras térmicas / impresoras de tickets convencionales.
Header&Footer personalizado
Puede colocar un encabezado y pie de página en cada ticket POS, lo que permite ajustar los datos y establecer que se debe mostrar en cada uno de los tickets que se envían a la impresora térmica / impresora de tickets convencional.

Revise su ticket POS antes de imprimir
Si desea comprobar que su ticket saldrá con la forma y datos correctos, puede obtener una vista previa del ticket POS a imprimir con los datos de la venta actual, permitiendo comprobar cualquier detalle relacionado con el diseño según lo requiera el Cliente.

¿Desea agregar más productos?
Puede ocurrir que cuando se va a cerrar la venta, antes de confirmar el pago recibido, el Cliente necesite adquirir uno o varios productos adicionales, para estos casos el POS permite regresar al listado de productos y agregar los items que solicite el Cliente sin tener que cancelar o reiniciar la venta.

Directamente desde el POS se pueden buscar ventas con el objetivo de verificar cualquier dato importante relacionado con una transacción en particular, podrá observar en detalle las operaciones efectuadas en cada venta.
Actualmente se permite ubicar ventas por los siguientes parámetros:
- Número de pedido de venta/ticket
- Documento de identidad del Cliente
- En un rango de fechas determinado
- La combinación de las opciones anteriores

Operación detallada por cada sesión POS
Cuando se finaliza la sesión, se genera un registro que ofrece los siguientes detalles sobre las operaciones del Usuario durante la misma:
- Fecha de inicio y cierre de la sesión
- Montos registrados en cada método de pago durante la sesión
- Vueltos registrados durante la sesión
- Documentos contables generados durante la sesión
- Ventas generadas durante la sesión
Adicionalmente, cada POS cuenta con una pestaña denominada "Sesión" que permite ver el estado de las operaciones durante una sesión POS activa.

Acceso según lo requerido
De forma predeterminada contamos con permisos que permiten definir a que funcionalidad puede acceder cada usuario POS
- Búsqueda de pedidos de venta
- Configuración del POS
- Apertura, suspensión y cierre de POS
- Acceso al menú principal del POS
- Sesiones POS

Gestión del vuelto por venta
Es posible registrar la información relacionada con el vuelto generado en cada venta, lo que permite obtener el detalle sobre el monto procesado y el vuelto acumulado por método de pago durante cada sesión POS.

Búsqueda manual de productos
En caso de no poseer un lector de códigos de barras, dispone de un campo en la parte superior de las lineas de productos que le permitirá buscar y seleccionar el producto de su preferencia.

Precios de productos según Lista de precios
Cada una de las cajas POS se puede configurar para obtener los precios de los productos desde una lista de precios en particular, permitiendo establecer precios diferentes por caja POS en base a promociones o descuentos según lo requiera su negocio o empresa.
También se puede establecer una segunda lista de precios para obtener los precios de productos en una moneda distinta a la moneda base configurada en la compañía asociada a cada caja POS.
Servicios delivery u otros afines
Puede registrar servicios adicionales como entregas a domicilio u otros afines en cada venta POS en caso de que su negocio o empresa lo requiera.

Entrada / Salida de efectivo en cajas POS
Al momento de iniciar cada caja POS, se le pide que indique un monto de apertura del efectivo en caja, de tal forma que tenemos la posibilidad de llevar el total en efectivo de cada caja durante cada turno, al finalizar, se le pide confirmación de los montos registrados en efectivo para proceder con el arqueo de caja y posterior cierre de caja POS.

Descuentos en base a monto o porcentaje
Puede configurar descuentos para categorías de productos o productos individuales para que al ser seleccionados en cualquiera de las cajas POS se modifique el precio en base a cada descuento establecido, de esta forma se pueden establecer promociones o ajustes en los precios de los productos para todas las cajas en su negocio o empresa.

Desde el POS hacia la impresora fiscal
Nuestra interfaz fiscal permite la impresión de facturas directamente desde el punto de venta hacia impresoras fiscales de la compañía TheFactoryHK, permitiendo llevar el control de las facturas fiscales directamente desde cada caja así como en el módulo de Facturación del ERP.
Desde cada caja POS es posible imprimir los reportes de ventas(X) así como el reporte de cierre de caja(Z), además permite mostrar información sobre el último documento fiscal impreso relacionado con cada venta.

Datos de Clientes según lo requiera
Se puede adaptar cada caja POS acorde a los requisitos de su localización, de tal manera de que soliciten los datos necesarios para el correcto registro de nuevos Clientes así como de cualquier validación adicional relacionada con nuestra localización administrativa o su propia localización previamente implementada.

Moneda adicional para las operaciones de caja POS
Si el Cliente lo requiere, puede configurar una moneda adicional que permita ver los totales generales así como por linea de producto tanto en la moneda base de la compañía como en una moneda adicional, convirtiendo cada monto según la tasa de cambio configurada en dicha moneda adicional.
Puede configurar el comportamiento de las conversiones de monto configurando reglas de conversión de montos dentro de cada caja POS o a nivel global desde la configuración de la compañía de su negocio o empresa.

¿Su tipo de negocio es bar, restaurante o parecido?
Para el tipo de negocio o empresa donde el Cliente requiera un menú donde pueda seleccionar los productos en base a la imagen del producto, buscando por categorías o palabras clave, puede usar la pestaña "Iconos" dentro de cada caja POS, este menú ofrece una adaptación gráfica adecuada para establecimientos donde se requiera un menú "a la carta".

Si desea comprobar el funcionamiento del producto puede solicitar acceso a una instancia demo donde podrá aclarar todas sus dudas y hacernos cualquier solicitud que considere, ¡Mas información!