Estatus del producto según versión de Odoo
- Odoo 15 Community / Enterprise
- Odoo 16 Community / Enterprise
- Odoo 17 Community / Enterprise
- Odoo 18 Community / Enterprise (En desarrollo)
La localización administrativa hace referencia al conjunto de funciones que permiten adaptar un sistema informático para cumplir con una serie de normas legales establecidas en un país para el manejo de toda la data administrativa de una empresa.
Todo sistema administrativo debe tener al día la data de sus Clientes y Proveedores, a los cuales presta y recibe bienes y servicios, por esta razón se han efectuado modificaciones en algunos módulos base del ERP para poder llevar el registro mas exacto y eficiente de la data de forma integra y confiable. La localización administrativa permite llevar el control de toda la data fiscal exigida por la ley Venezolana, puede hacer una revisión detallada de cada una de las funciones que ofrece a continuación:
¿Venezolano o Extranjero?
Al momento de crear un nuevo registro en el módulo de Contactos, se puede indicar el tipo de documento que este posee, de esta manera podemos establecer si se trata de una persona con nacionalidad Venezolana o de un Extranjero.
¿Personas Naturales o Jurídicas?
Al momento de crear un nuevo registro en el módulo de Contactos, se puede indicar el tipo de persona que este posee, de esta manera podemos establecer si se trata de una persona natural residente (PNRE) o de una persona jurídica domiciliada (PJDO).
¿Necesitas control sobre las retenciones?
Al crear un nuevo registro en el módulo de Contactos, se pueden establecer ajustes relacionados con las retenciones del Impuesto al Valor Agregado (IVA) así como sobre el Impuesto Sobre La Renta (ISLR), de tal forma que cuando se genere una factura en el sistema, se pueda gestionar de forma eficiente cada una de las retenciones generadas. Actualmente las retenciones que se generan en el sistema son:
- Retenciones IVA de Clientes
- Retenciones IVA de Proveedores
- Retenciones ISLR de Clientes
- Retenciones ISLR de Proveedores
Configuración adicional para diarios contables
Al momento de crear un diario contable, podemos establecer si este diario permitirá generar retenciones de IVA/ISLR de forma automatizada, así como las cuentas contables que almacenarán dichas retenciones.
Impuestos normales y especiales
Además de poder establecer impuestos a los productos de forma nativa, el sistema permite gestionar impuestos como el Impuestos a las Grandes Transacciones Financieras (IGTF), el cual se genera a partir de la aplicación de un pago en moneda extranjera en una factura.
Unidad tributaria, tasas y conceptos de retención
El sistema permite registrar la data necesaria acorde a lo establecido por la ley Venezolana para la gestión eficiente de los procesos administrativos relacionados con las retenciones del IVA e ISLR.
Facturación fiscal Pro-forma o integrada con impresora fiscal
Según las necesidades de su negocio, se puede configurar la facturación del sistema en base a las siguientes modalidades:
- Factura pro-forma: Formato personalizado de factura según las necesidades de su negocio que permita imprimirse directamente en su impresora fiscal.
- Factura fiscal con impresora fiscal integrada: Para los Clientes con impresoras fiscales de la compañía "TheFactoryHKA", contamos con una pasarela que permite enviar y recibir información fiscal desde y hacia las impresoras fiscales.
Puede generar los siguientes archivos relacionados con la data fiscal registrada en el sistema:
- Archivo XML para validación del ISLR
- Archivo TXT para validación del IVA
Reportes en base a las necesidades de su negocio
Actualmente contamos con una serie de reportes administrativos que permiten cumplir con las normativas establecidas en cuanto a la información fiscal que se registra en el sistema.
- Libro fiscal de compras
- Libro fiscal de ventas
- Resumen de ventas y compras
- Listado de retención ISLR
- Listado de retención IVA
- Ganacias y perdidas
- Balance general
- Libro mayor de empresa
- Libro mayor de Clientes
Además de los reportes expuestos, puede solicitar la creación de reportes personalizados y que se adapten a las necesidades de su negocio, con gusto atenderemos cada uno de sus requerimientos al respecto.
¿Desea ver totales y otros cálculos en varias monedas?
Según requiera su empresa, podemos configurar el sistema para que se muestre información en distintas denominaciones, a continuación presentamos los casos mas comunes:
- Subtotal, impuestos y totales en el módulo de ventas en dos o mas monedas diferentes
- Subtotal, impuestos y totales en el módulo de compras en dos o mas monedas diferentes
- Subtotal, impuestos y totales en el módulo de facturación en dos o mas monedas diferentes
- Pagos aplicados a facturas en dos o mas monedas diferentes
Cada una de estas conversiones se aplica registrando una tasa específica al día en el que se genera la una factura o el día en el que se ha aplicado un pago, permitiendo de esta manera llevar un registro detallado en múltiples monedas así como la tasa de cambio implementada en cada transacción.
Independientemente de que su empresa se encuentre configurada en bolívares (VES) o una moneda extranjera, podemos configurar el sistema de tal forma que los reportes y data fiscal exigida por las leyes Venezolanas se muestre de forma correcta.
- Poder configurar la empresa en una moneda extranjera e imprimir los reportes fiscales en bolívares en base a la tasa de cambio registrada en cada asiento contable generado en el sistema.
- Manejo del IGTF en base a la aplicación de pagos en monedas extranjeras.
- Reportes fiscales en bolívares.
- Reportes personalizados en múltiples monedas.
Indiquemos sus necesidades y con gusto le brindaremos la respuesta mas eficiente.
Si desea comprobar el funcionamiento del producto puede solicitar acceso a una instancia demo donde podrá aclarar todas sus dudas y hacernos cualquier solicitud que considere, ¡Mas información!